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Adelberg, Germany

Als Spezialist für Steckverbinder, Kabelkonfektion, Design Services und EMS mit eigener Entwicklung und Fertigung ist ERNI in Europa ein Marktführer der Branche und in den Schlüsselmärkten der Welt mit Tochterunternehmen in Europa, USA und Asien erfolgreich.

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung/Head of Global Procurement

Ihre Aufgaben:

  • Überwachen, koordinieren und führen der Agenden der Mitglieder des Einkaufs
  • Führen sprachlich einwandfreier Korrespondenz
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Head of Global Procurement (komplette Reiseorganisation, Sitzungszimmer)
  • Organisation von Sitzungen, u.a. vorbereiten des Sitzungsraums, Erstellen von Protokollen, Agenden, Org. int. Events, Visa
  • Komplettes Time-Management
  • Unterstützung bei der Personaladministration
  • Zusammenfassen und konsolidieren von Informationen, Erarbeiten von Präsentationen in Powerpoint und Entscheidungsgrundlagen / Auswertungen
  • Mithilfe im Controlling / Reporting, u.a. Erstellen von / Arbeiten mit Excel-Tabellen
  • Aufbau und Unterhalten eines Ablagesystems
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erstellen von Reglementen
  • Koordination neuer Mitarbeiter
  • Anlaufstelle für Telefonate

Ihr Profil:

  • Kaufmännischer Abschluss, idealerweise mit Zusatzausbildung Fachrichtung Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin in einem dynamischen Umfeld
  • Service-Mentalität und guter Business Sense
  • Zeitlich flexibler Arbeitseinsatz abgestimmt auf die Bedürfnisse des Head of Global Procurement
  • Rasche Auffassungsgabe und schnelles, vernetztes (Mit-) Denken
  • Fähigkeit, parallel an verschiedenen Themen zu arbeiten und Aufträge in der gewünschten Zeit und Qualität zu erledigen
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren und logische Schlüsse zu ziehen
  • Selbstverantwortliches Handeln
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Organisationstalent und flexible Persönlichkeit
  • Gute Kenntnisse der gesamten MS-Office Palette (Word, Powerpoint, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

Unser Angebot:

  • Faire Vergütung, Sonderzahlungen und Urlaubsgeld, abgerundet durch Erfolgsbeteiligungen und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote wie z. B. Schulungen und Sprachkurse
  • Diverse Gesundheits-/Vorsorgeleistungen (Betriebsarzt) sowie Fitnessstudiokooperation, interne Sportgruppen, Fahrrad-Leasing
  • Zahlreiche Zuschüsse bei Fahrtkosten/Essen und der Betrieblichen Altersvorsorge


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auf www.erni.com/karriere.

Herr Helmut Orthum (07166-507051) freut sich auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (am besten im PDF-Format mit max. 5 MB).
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